Miks valivad tootmisettevõtted üha enam Odoo tarkvara?

Aasta alguses sai Odoost GetAppi ERP – kategooria liider. Tervikliku majandustarkvara kategoorias edestab Odoo selliseid konkurente nagu Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Workday Financial, ERPNext ja SAP Business One.

Tootmisettevõtete puhul hõlmab planeerimine iseäranis palju erinevaid protsesse ja etappe: toorme sisseost ja hanked, tootmine, kvaliteedikontroll, tellimuste haldus, logistika, raamatupidamine jpm. Tootjad soovivad, et tarkvara ei oleks killustatud, kuid samas süsteem oleks paindlik, et turul, tarneahelates ja tehnoloogiates toimuvateks muutusteks alati valmis olla. Paljud valivad Odoo, mille iga spetsialiseeritud moodul katab oma töövoogu, aga kõik andmed jooksevad kokku ühte andmebaasi.

Mis on Odoo võimsa kasvu põhjused?

1. Madalamad kulud

Varem tähendas tootmistarkvara hankimine sadadesse tuhandetesse ulatuvaid investeeringuid, enam mitte. Kuigi alustamine maksab, on hilisemad kulud Odooga madalamad kui teiste TOP 10 jõudnud lahenduste puhul. Miks see nii on?

Väga palju valmis mooduleid ja kaetud funktsionaalsusi tähendab seda, et ei pea arendama ja saab ainult juurutada. Samas võimaldavad avatud lähtekood ja Studio Äpp modifitseerida Odoo käitumist hästi kiiresti. See tähendab seda, et juurutuse aeg on 2x lühem kui konkurentidel. Vähem aega = vähem raha, kiirem kasutuselevõtmine & kiirem investeeringu tasuvus.

2. Lihtsasti skaleeritav

Hinna ja moodulipõhise loogika poolest sobib nii suurtele kui väikestele. Hyundai, Toyota ja paljud teised tootjad kasutavad Odood, kuna see annab neile tohutult võimalusi. Samal ajal sobib Odoo aga ka väikestele ja keskmise suurusega tootmisettevõtetele.

Isegi mees-ja-koer-firmad võivad edukalt Odoo ERPi abil äri teha. Alustada on võimalik ka vaid ühe rakendusega ja lisada äri kasvades tükke juurde. Lisaks sellele saab muuta oma Odoo täpselt äriga kohanduvaks, et see sobituks ettevõtte harjumuspäraste protsessidega.

3. Tootlikkuse kasv

Lühem aeg tellimusest kohale toimetamiseni jm konkurentsieelised. Kui majandus on ebakindel, ollakse investeeringute osas ettevaatlik. Juba aastakümneid tagasi aitas äritarkvara tootmistsüklit lühendada, tootlikkust ja konkurentsivõimet tõsta, äri kasvatada ja arendada. Täna võib see olla isegi eksistentsiküsimus.

ERPi suurim eelis kriisi ajal ja kriisi järgselt on andmete edastamise ja jagamise kiirus ja mugavus. Info liigutamise automatiseerimine tõstab ühelt poolt tootlikkust, teisalt väljendub majanduskasuna kaudsetes tuludes. Näiteks mugavus, kliendibaasi kasv, aga ka hea ja usalduslik suhe oma klientide ja tarnijatega.Terviklik äritarkvaralahendus annab võimaluse liita oma äritegevuse väärtusahelasse suurem osa tarnijaid ja kliente. Praegu kulutavad paljud märgatavalt aega (käsitsi- ja topelttöö, vigade parandamine jm), et partneritega äriinfot vahetada.

4. Tulevik on täna

Kui jõuame ükskord Tööstus 4.0 ja robotiteni, on korraliku äritarkvaraga ettevõtetel palju eeliseid, näiteks see, et ettevõtte masinad saab panna otse suhtlema ERP-tarkvaraga.

Odoo tootmis- ja laohaldustarkvara eelised

Efektiivne tootmine & planeerimine

Odoo tootmismoodulis on koos kõik tootmise jaoks vajalikud funktsionaalsused, mis on viimase, 13. versiooniga ka rikkalikult täienenud. Odoo aitab hoida laoseisu, tootmistegevused ja töökäsud omavahel seotuna, et kõik toimiks sujuvalt. Kõigil osapooltel on olemas selge ülevaade kogu planeerimisprotsessist. Saab seadistada automaatsed kvaliteedikontrollid ja tellida teavitusi, kui kvaliteet ei vasta nõuetele.

Laohaldus & ladude automatiseerimine

Ladude haldusega on seotud meeletu infohulk, mida Odoo kalkuleerib hämmastava kiiruse ja kergusega. Laohaldusega saab minna väga detailseks, lisada mitu ladu ja kaardistada seisud kuni riiuliteni välja. Tarkvara toetab ka triipkoodi skaneerimist, mis on kasulik nii sisse tulevate materjalide ja pakkematerjalide, kui ka näiteks saatelehtede skaneerimiseks. Laovarude kontrolli funktsioon aitab jälgida toote kogu elutsüklit. Saab otsida tooteid mistahes enda seatud omaduse alusel, olgu selleks kood, seerianumber, parim enne tähtaeg või mõni muu omadus. Samuti saab seadistada teavitusi, kui mõni toode hakkab otsa saama.

Ärianalüütika & raportid

Paljudes organisatsioonides puudub efektiivne info jagamise ja jälgimise süsteem. Kui konkurents turul tiheneb ja strateegiad pidevalt muutuvad, võidavad need, kes teevad andmete alusel kiiremaid otsuseid. Odoo muudab andmed valuutaks. Sisse ehitatud raportid on lihtsad ja selged, samuti on võimalus koostada ise paari klikiga väga spetsiifilisi raporteid vastavalt oma vajadustele.

Liidestused

Odoo on integreeritav üle 20 000 teise rakendusega. Olulisi asju saab süsteemile ise juurde arendada või juurde liita. Seetõttu on see hea lahendus ka väiksematele ettevõtetele, kelle jaoks muud tööriistad võibolla liiga kalliks jäävad, aga samas oskused ja vajadus tarkvara kasutamiseks on olemas. Kellel juba toimiv raamatupidamise või mõni muu programm töös, saab selle suure tõenäosusega hõlpsalt Odooga liidestada.

Kasutatavus ja paindlik kasutajaliides

Tarkvara edukus ja tasuvus sõltuvad lõpuks sellest, kas kasutajad oskavad ja soovivad seda kasutada. Odoo loogika on väga lihtne. Kasutaja alustab enamasti mingi toote tellimuse sisestamisest, mis hakkab omakorda läbima erinevaid staadiume tootmisliinis kuni toode on valmis. Kogu tootmise protsessi, sh erinevad staadiumid saab määrata iga tootmisettevõte vastavalt oma protsessidele. Kasutajatele saab määrata erineva tasemega õigusi kogu protsessi jälgimiseks ja muudatuste sisseviimiseks. Iga kasutaja saab organiseerida oma töölauda vastavalt oma eelistustele. Valikus on kalendrivaade, listivaade, Gantti vaade.

Odoo tootmismoodul eristub teistest ERPidest veel paljude võimaluste poolest – logistika, tootmisjääkide haldus, keskkond visuaalseks töövoo juhtimiseks Kanban meetodiga, tootmiskalender jpm.

Tavaliselt võtavad tootmisettevõtted lisaks tootmis- ja laomoodulile ka need rakendused:

Ostud

Selle mooduli abil on reaalajas näha, millised komponendid ja materjalid on olemas ja millal on vaja juurde tellida. Aitab vältida üleliigseid laovarusid.

CRM ja müük

Kui kõik müügiprotsessid on näha ka teistele juhtidele, on lihtsam planeerida ka tootmist, oste ja tarnimist. Samuti aitab see optimeerida juhtkonna eesmärke ja tegevuskavasid. Programmi on sisse ehitatud ka prognoosija, mille abil saab ennustada tuleviku tellimusi vastavalt eelmiste perioodide tehingutele, päringutele ja kinnitatud tellimustele.

Raamatupidamine

Ei mingit andmete duubeldamist. Kõigi andmed ühes süsteemis hõlbustab aruandlust. Odoo 13 RMP moodul, HR ja palgaarvestus on lokaliseeritud Eesti ettevõtetele, mis tähendab seda, et tarkvara on eestikeelne ja kohandatud Eesti oludele. Paljud kasutajad hindavad Odoo puhul kõrgelt digitaalset kuludokumentide haldust ja muude dokumentide halduse võimalusi.

Kuidas sobivaid mooduleid valida ja juurutada?

Avatud Lahendused OÜ on pakkunud konsultatsioone ja lahendusi peamiselt tootmisettevõtetele pea viis aastat. Odoo on osutunud kõige kuluefektiivsemaks ja kiiremaks viisiks liikuda Excelist ülevaatlikku süsteemi.

On tavaline, et klient ei tea täpselt, mida tal vaja on. Meie analüüs aitab fookuse seada. Just hiljuti viisime läbi ärianalüüsi uuele kliendile. Eesmärgiks seadsime luua lahendus, mis aitaks lühendada aega, mis kulub päringu esitamisest kauba kohale toimetamiseni, juhtida tarneahelat võimalikult täpselt ja hallata tõhusalt ettevõtte kasvamisega seotud muudatusi. Edasi lõime olemasolevatest Odoo moodulitest vajadustele vastava terviku ja aitasime seda ka juurutada. Samuti pakume kasutajatuge, et töötajad oskaks ja tahaks uut süsteemi kasutada. See on küll reeglina kõige lihtsam osa meie tööst, sest Odood on tõepoolest lihtne kasutada. Samuti pakume rätseplahendusi, liidestusi ja lisaarendusi. 

Odoo pilvepõhine variant on igast ettevõtte seadmest kättesaadav, kuid samas väga turvaline. Muidugi tuleb ellu viia turvauuendusi, jälgida ressursside täituvust ning kaitsta ka ettevõtte muid andmeid internetis levivate ohtude eest. Ka kõige sellega, sh andmetest varukoopiate tegemine, kaitse võimalike krüptoviiruste eest, saame aidata.